WIR FREUEN UNS AUF DICH

Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Klient*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für Armutsgefährdete stark. Gemeinsam möchten wir die Welt ein Stück weit sozialer, vielfältiger und gerechter machen. Wir wollen Brücken bauen und Menschen zusammenbringen. Wenn wir Missstände oder Ungerechtigkeiten erkennen kämpfen wir gemeinsam für eine bessere Zukunft.

Die Volkshilfe Flüchtlings- und MigrantInnenbetreuung GmbH sucht ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung und Abrechnung/Verrechnung (m/w/d)

Teilzeit: ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit: 37 Wochenstunden, Dienstort: Linz

Unser Angebot für dich:

• Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab € 2.443,30 bei 37 Std./Woche + Anrechnung von Vordienstzeiten)
• Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
• Ein buntes, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
• Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
• 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
• Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz
• Zentrale Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit

Das bringst du mit:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, HAK-Matura oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse/Erfahrung in der Personalverwaltung und Buchhaltung
• Erfahrung in der Projektabrechnung, Verrechnung und Kostenumlage
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz, Kommunikationsgeschick und Teamorientierung
• Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel

Was dich bei uns erwartet:

• enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Verwaltungsteam
• Schnittstelle zu den Fachbereichen und zentralen Diensten der Organisation
  • Personalverwaltung:
• Bewerber*innen-Management: Abwicklung von Jobausschreibungen, zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Bewerber*innen
• Bearbeiten der Zeiterfassungen und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter*innen der Organisation
• Gewissenhafte Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungs- und Stammdaten
• Unterstützung in der Durchführung der gesamten Personaladministation
• Vorbereitung der Daten zur Erstellung von Dienstverträgen sowie deren Änderungen und Aktualisierungen
• Verwaltung der digitalen Personalakte
• Koordination und Kontrolle des internen und externen Unterschriftendurchlaufs
  • Abrechnung/Verrechnung:
• Kontrolle und Bearbeitung von Kassenberichten und Unterlagen, Verrechnungen im Rahmen der Grundversorgung Land OÖ
• Abrechnung von Leistungen der Organisation / Projektabrechnungen
• Kontakt zu Fördergeber*innen
• Interne Kostenumlagen
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
• Gewissenhafte Pflege und Kontrolle von Stammdaten

Sei ein besonderer Teil unseres Teams
Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben!
Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich!

JETZT BEWERBEN

Wir bevorzugen Personen mit vollständiger COVID-19 Schutzimpfung.

Datenschutzinformationen: datenschutz.volkshilfe-ooe.at
Wir weisen darauf hin, dass wir dir etwaige anlässlich deiner Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – leider nicht ersetzen können.