Sachbearbeiter​*​in/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Kund*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für Armutsgefährdete stark. Gemeinsam möchten wir die Welt ein Stück weit sozialer, vielfältiger und gerechter machen. Wir wollen Brücken bauen und Menschen zusammenbringen. Wenn wir Missstände oder Ungerechtigkeiten erkennen, setzen wir uns gemeinsam für eine bessere Zukunft ein.
Die Volkshilfe Flüchtlings- und Migrant*innenbetreuung GmbH sucht ab sofort für Linz eine*n
Sachbearbeiter*in / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Teilzeit; 30 Wochenstunden, Dienstort: Oberösterreich
Checklist

Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Datenmanagement Stammdatenpflege und laufend aktueller Gesamtüberblick über alle Bereichsdaten
  • Vorbereitung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten
  • Schnittstelle zu den Standorten des Bereiches, Auftraggeber*innen, Partner*innen, Fördergeber*innen und den Zentralen Diensten der Organisation
  • Berichtswesen, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Veranstaltung
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung
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Erfahrung

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Strukturierte, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Soziale Kompetenz, guter Umgang mit Stresssituationen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgezeichnete EDV-Anwender:innenkenntnisse
  • Erfahrung in der Projektabrechnung, Buchhaltung und Personalverwaltung
Parcel

Angebote

  • Vollzeitbeschäftigung 37 Std./ Woche
  • Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab 2.881,60 bei 37 Std./Woche, SEG-Zulage, Kilometergeld o.Ä)
  • Regelmäßige Gehaltsanpassungen
  • Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
  • Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
  • Ein buntes, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
  • Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
  • 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz

Beruf

Sachbearbeiter*in/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Region

Linz

Stundenausmaß

30 Stunden
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 07.05.2024.

Sei ein besonderer Teil unseres Teams



Wir setzen uns mit unseren Volkshilfeshops und vielen anderen Aktivitäten vehement für eine sozial-ökologische Wende ein - hoffentlich bald auch mit deiner Unterstützung.

Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben!

Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich!

Du hast noch weitere Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 0732/60309942 (Michaela Ebenhofer).

Kontakt



    Benötigte Mindestdaten: Lebenslauf Akzeptierte Dateitypen: .pdf, .png, .jpg Max. 10 MB erlaubt

    Wir weisen darauf hin, dass wir dir etwaige anlässlich deiner Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – leider nicht ersetzen können.

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